أوقات الصلاة

الرئيسية مكتب أمن الوزارة


إختصاصات مكتب أمن الوزارة:
  • ـ تلقي كل المعلومات الصادرة من الجهات الأمنية وتنفيذها بمنتهى الدقة والحرص
  • ـ حماية المعلومات المصنفة وحفظها في أماكن آمنة ضد السرقة والحريق
  • ـ حماية المنشآت والأجهزة المختلفة بالوزارة واتباع التعليمات والقرارات والتعاميم الصادرة من الجهات الأمنية وشرطة عمان السلطانية ووزارة الخدمة المدنية في هذا الشأن
  • ـ اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ قواعد التعامل في المعلومات المصنفة
  • ـ استيفاء الأوراق والاستمارات الأمنية المتعلقة بالتعيين وإعادة التعيين والترقية والنقل وغيرها وإرسالها لوزارة الخدمة المدنية لأخذ الموافقات اللازمة
  • ـ فتح السجلات والملفات اللازمة لتسجيل المراسلات الصادرة والواردة من وإلى المكتب وحفظها في أماكن آمنة تضمن عدم الاطلاع عليها إلا للموظفين المختصين فقط
  • ـ طباعة كافة المراسلات ذات الطابع الأمني وإعداد المسودات بعد طباعتها
  • ـ الإشراف على الحراس وتنظيم أعمالهم اختصاصات

(قسم المعلومات الأمنية)
  • ـ توفير نماذج الاستمارة الأمنية الخاصة بالمرشحين للتعيين
  • ـ تلقي ترشيحات التعيين من دائرة الموارد البشرية
  • ـ شرح بنود الاستمارة الأمنية لكل مرشح للتعيين حتى يملأ بياناتها بصدق ودقة
  • ـ مخاطبة الادارة العامة لتحقيقات الجنائية بشرطة عمان السلطانية للحصول على الصحيفة الجنائية الخاصة بالمرشح للتعيين
  • ـ طباعة الاستمارة الأمنية ومراجعتها ـ فتح ملف سري برقم مسلسل لكل موظف يتم تعيينه بالوزارة وإدخال البيانات الخاصة به بجهاز الحاسب الآلي
  • ـ مخاطبة وزارة الخدمة المدنية للحصول على الموافقات الأمنية على تعيين المرشح
  • ـ إبلاغ دائرة الموارد البشرية بالنتيجة لاستكمال إجراءات تعيين المرشح أو لإلغاء الترشيح إذا وجد مانع من التعيين
  • ـ استلام مسوغات التعيين من دائرة الموارد البشرية بالنسبة لم تمت الموافقة على تعيينه ومراجعتها للتأكد من وجود الموافقة الأمنية وإرسالها إلى وزارة الخدمة المدنية للمصادقة على التعيين
  • ـ تنظيم محاضرات أو لقاءات لنشر الوعي الأمني بين العاملين في الوزارة بالتنسيق مع الجهات المعنية
  • ـ وضع ما يخص الموظف من مراسلات أمنية وتقارير تقويم أداء وظيفي في ملفه السري بصورة منتظمة ومرتبة اختصاصات

( قسم أمن الوزارة)
  • ـ اصدار البطاقات والتصاريح اللازمة لدخول مبنى الوزارة بعد الدوام الرسمي
  • ـ القيام بأعمال تأمين وحراسة المباني التابعة للوزارة
  • ـ المشاركة مع الجهات المعنية في اختبار وتدريب الحراس
  • ـ بحث المشكلات والصعوبات التي تواجه الحراس والعمل على حلها
  • ـ الإشراف الفني على أجهزة الإطفاء بالمباني التابعة للوزارة وصيانتها
  • ـ تنفيذ نظام تسجيل جميع مفاتيح المكاتب بالمباني التابعة للوزارة واتخاذ الإجراءات اللازمة عند فقدها أو تلفها
  • ـ الاحتفاظ بالمفاتيح الأصلية والاحتياطية للأبواب الرئيسة للمكاتب
اشترك بالنشرة البريدية