الرئيسية مكتب أمن الوزارة

إختصاصات مكتب أمن الوزارة:

ـ تلقي كل المعلومات الصادرة من الجهات الأمنية وتنفيذها بمنتهى الدقة والحرص
ـ حماية المعلومات المصنفة وحفظها في أماكن آمنة ضد السرقة والحريق
ـ حماية المنشآت والأجهزة المختلفة بالوزارة واتباع التعليمات والقرارات والتعاميم الصادرة من الجهات الأمنية وشرطة عمان السلطانية ووزارة الخدمة المدنية في هذا الشأن
ـ اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ قواعد التعامل في المعلومات المصنفة
ـ استيفاء الأوراق والاستمارات الأمنية المتعلقة بالتعيين وإعادة التعيين والترقية والنقل وغيرها وإرسالها لوزارة الخدمة المدنية لأخذ الموافقات اللازمة
ـ فتح السجلات والملفات اللازمة لتسجيل المراسلات الصادرة والواردة من وإلى المكتب وحفظها في أماكن آمنة تضمن عدم الاطلاع عليها إلا للموظفين المختصين فقط
ـ طباعة كافة المراسلات ذات الطابع الأمني وإعداد المسودات بعد طباعتها
ـ الإشراف على الحراس وتنظيم أعمالهم اختصاصات

(قسم المعلومات الأمنية)

ـ توفير نماذج الاستمارة الأمنية الخاصة بالمرشحين للتعيين
ـ تلقي ترشيحات التعيين من دائرة الموارد البشرية
ـ شرح بنود الاستمارة الأمنية لكل مرشح للتعيين حتى يملأ بياناتها بصدق ودقة
ـ مخاطبة الادارة العامة لتحقيقات الجنائية بشرطة عمان السلطانية للحصول على الصحيفة الجنائية الخاصة بالمرشح للتعيين
ـ طباعة الاستمارة الأمنية ومراجعتها ـ فتح ملف سري برقم مسلسل لكل موظف يتم تعيينه بالوزارة وإدخال البيانات الخاصة به بجهاز الحاسب الآلي
ـ مخاطبة وزارة الخدمة المدنية للحصول على الموافقات الأمنية على تعيين المرشح
ـ إبلاغ دائرة الموارد البشرية بالنتيجة لاستكمال إجراءات تعيين المرشح أو لإلغاء الترشيح إذا وجد مانع من التعيين
ـ استلام مسوغات التعيين من دائرة الموارد البشرية بالنسبة لم تمت الموافقة على تعيينه ومراجعتها للتأكد من وجود الموافقة الأمنية وإرسالها إلى وزارة الخدمة المدنية للمصادقة على التعيين
ـ تنظيم محاضرات أو لقاءات لنشر الوعي الأمني بين العاملين في الوزارة بالتنسيق مع الجهات المعنية
ـ وضع ما يخص الموظف من مراسلات أمنية وتقارير تقويم أداء وظيفي في ملفه السري بصورة منتظمة ومرتبة اختصاصات

( قسم أمن الوزارة)

ـ اصدار البطاقات والتصاريح اللازمة لدخول مبنى الوزارة بعد الدوام الرسمي
ـ القيام بأعمال تأمين وحراسة المباني التابعة للوزارة
ـ المشاركة مع الجهات المعنية في اختبار وتدريب الحراس
ـ بحث المشكلات والصعوبات التي تواجه الحراس والعمل على حلها
ـ الإشراف الفني على أجهزة الإطفاء بالمباني التابعة للوزارة وصيانتها
ـ تنفيذ نظام تسجيل جميع مفاتيح المكاتب بالمباني التابعة للوزارة واتخاذ الإجراءات اللازمة عند فقدها أو تلفها
ـ الاحتفاظ بالمفاتيح الأصلية والاحتياطية للأبواب الرئيسة للمكاتب